архиву Гиагинского района — 75. Он начал работать с 1943 года — сразу после освобождения Гиагинского района от немецко-фашистских захватчиков. До этого момента архивные документы без надлежащего за ними присмотра находились в неприспособленных помещениях различных организаций и учреждений.
Пришло более благоприятное время, и районный архив предложил всем учреждениям и общественным организациям в месячный срок сдать все имеющиеся у них документы, отражающие историю не менее, чем двухлетней давности. Именно архиву Гиагинского района было поручено собрать документы, характеризующие прошлое и настоящее района. Запасник располагался поочередно в различных помещениях, последнее из которых — подвальное — было тоже не приспособленным, сырым. И только в 2000-х годах архив был перемещён в здание, отвечающее установленным требованиям. Работники приложили все усилия, чтобы документы архивного фонда Республики Адыгея были сохранены после предварительной обработки от плесени и просушки.
На сегодняшний день в архиве сформировано 109 фондов, включающих 15317 дел с постоянным сроком хранения, и 29 фондов, включающих 10678 дел по личному составу.
Работа архива организована в соответствии с годовым планом, охватывающим все направления деятельности.
Ежегодно из действующих источников комплектования документы с постоянным сроком хранения передаются в архив Гиагинского района.
При комплектовании архива мы не упускаем из внимания документы по личному составу, которые связаны с трудовой деятельностью граждан: приказы о приёме, перемещении, увольнении работников, личные карточки формы Т-2, документы по заработной плате, личные дела и невостребованные трудовые книжки.
Следует отметить, что архив Гиагинского района комплектуется и фотодокументами, которых на сегодняшний день в архиве 707 единиц.
Чем дальше уходят в прошлое события Великой Отечественной войны, тем меньше остаётся свидетельств этого времени. Трудно переоценить значение воспоминаний людей, прошедших сквозь смерть и шагнувших в бессмертие. Поэтому особое внимание уделяется приёму на государственное хранение документов участников войны. Они формируются в коллекцию, которая состоит из биографических данных, фотографий, Почётных грамот, благодарственных писем, газетных статей, поздравительных адресов, хранятся также переписки с однополчанами и другие документы.
Нами, работниками архивной службы, осуществляется контроль за ведением делопроизводства, составлением номенклатуры дел в архивах организаций, учреждений, включённых в список №1. Большое внимание уделяется учёту документов, созданию и развитию учётно-справочного аппарата. Всю работу по оформлению мы проводим в соответствии с утвержденными правилами. Оказываем методическую и практическую помощь ведомственным архивам.
Посетители приходят в архив, чтобы непосредственно решить деловые или личные вопросы, связанные с организационно-распорядительной и административно-хозяйственной деятельно-стью, приобрести необходимую архивную информацию, получить справки, подтверждающие факты служебной и общественной деятельности конкретных лиц, об истории учреждений, событиях прошлого и другое.
Мы — хранители исторической памяти. Поэтому собрать и сохранить документальные памятники — наш долг.
З. Зяблова.
Руководитель районного отдела по делам архивов.
Отправить ответ